Procedura zachowania bezpieczeństwa i zasad funkcjonowania Biblioteki w trakcie epidemii COVID-19 - obowiązuje od 1 września 2020 roku
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Dyrektora Biblioteki Publicznej im. Zygmunta Jana Rumla
w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy nr 9/2020 z dnia 21.08.2020 r.
Procedura zachowania bezpieczeństwa i zasad funkcjonowania
Biblioteki Publicznej im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy
Praga-Południe m.st. Warszawy w trakcie epidemii COVID-19
dla użytkowników Biblioteki
§1
- Procedura zachowania bezpieczeństwa i zasad funkcjonowania Biblioteki Publicznej
im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy w trakcie epidemii COVID-19 dla użytkowników Biblioteki, zwana dalej Procedurą, określa warunki i zasady wprowadzenia bezpieczeństwa obsługi użytkowników Biblioteki, określenie zasad udostępniania i zwrotów zbiorów bibliotecznych oraz innych czynności związanych z obsługą czytelników, kontaktów zewnętrznych i prowadzenia ciągłości pracy Biblioteki przy jednoczesnym zapewnieniu ciągłości działania Biblioteki Publicznej im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy. - Procedura obowiązuje wszystkich użytkowników, pracowników, kontrahentów oraz inne osoby i instytucje korzystające z usług, współpracujące lub przebywające na terenie Biblioteki.
§2
Procedura obejmuje:
- Zapewnienie bezpiecznego dystansu czasowo-przestrzennego i środków higieny dla użytkowników Biblioteki.
- Zapewnienie bezpiecznej obsługi użytkowników oraz maksymalne ograniczenie kontaktu.
- Zasady udostępniania zbiorów bibliotecznych.
- Zasady korzystania z komputerów znajdujących się w Dziale Komputeryzacji i Edukacji Informatycznej przy ul. Meissnera 5.
- Godziny otwarcia filii i oddziałów bibliotecznych dla czytelników.
- Zasady postępowania ze zbiorami bibliotecznymi powracającymi do Biblioteki.
- Procedury postępowania w przypadku podejrzenia u osoby/użytkownika zakażenia koronawirusem.
§3
Zapewnienie bezpiecznego dystansu czasowo-przestrzennego
i środków higieny dla użytkowników Biblioteki
- Dozowniki z płynem do dezynfekcji rąk dostępne są dla użytkowników w każdej placówce bibliotecznej.
- Każdy czytelnik podczas pobytu w bibliotece ma obowiązek noszenia maski ochronnej lub innego sposobu zasłaniania nosa i ust.
- Każdy czytelnik przed przystąpieniem do przeglądania zbiorów bibliotecznych ma obowiązek zdezynfekowania dłoni. Zaleca się także noszenie rękawiczek ochronnych.
- Wyznacza się strefy dostępne dla użytkownika Biblioteki wraz z wytyczoną bezpieczną odległością na podłodze – zapewniającą zachowanie odpowiednich odległości między użytkownikami.
- Ustala się limit osób przebywających w Bibliotece w zależności od metrażu powierzchni.
- Każda placówka biblioteczna udostępnia w widocznym miejscu informację z ustalonym limitem osób przebywających jednocześnie w Bibliotece.
- Dzieci powyżej 13 r.ż. są traktowane jako samodzielne osoby.
- Skraca się czas przebywania w Bibliotece na okres niezbędny do wypożyczenia zbiorów.
- Nie ma możliwości korzystania z kącików dla dzieci i wyznaczonych stref niedostępnych dla użytkowników, które są nieczynne do odwołania.
- Przywraca się możliwość korzystania z usług ksero.
- Możliwość korzystania ze stanowisk komputerowych i wykonywania wydruków jest ustalana indywidualnie w każdej placówce bibliotecznej. O udostępnieniu użytkownikowi stanowiska komputerowego decyduje biblioteki. Stanowiska komputerowe są każdorazowo dezynfekowane przez pracownika biblioteki po zakończeniu pracy użytkownika.
- Zaleca się jak najczęstsze wietrzenie pomieszczeń, dezynfekcję klamek, klawiatur, telefonów, włączników światła i innych powierzchni lub elementów wyposażenia często używanych.
§4
Zapewnienie bezpiecznej obsługi użytkowników
oraz maksymalne ograniczenie kontaktu
- W celu zapewnienia bezpiecznej obsługi użytkowników preferowane jest rezerwowanie zbiorów:
- za pośrednictwem rezerwacji poprzez konto czytelnika,
- telefonicznie lub e-mailowo do poszczególnych filii i oddziałów bibliotecznych.
- Zbiory można wypożyczać bezpośrednio w Bibliotece zgodnie z zasadami wypożyczania zbiorów bibliotecznych, opisanymi w §5.
- Wprowadza się obowiązek zasłaniania nosa i ust oraz noszenia rękawiczek ochronnych przez personel Biblioteki obsługujący czytelników.
§5
Zasady udostępniania zbiorów bibliotecznych
- Nie zmieniają się zasady zapisu do Biblioteki oraz korzystania ze zbiorów Biblioteki zapisane w Regulaminie korzystania ze z zbiorów i usług w systemie informatyczno-bibliotecznym Biblioteki Publicznej im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy.
- Preferowaną formą zapisu do Biblioteki jest samodzielna rejestracja czytelnika na stronie www.bppragapd.pl w dostępnych katalogach – centralnym i obcojęzycznym.
- Każdy czytelnik podczas pobytu w bibliotece ma obowiązek noszenia maski ochronnej lub innego sposobu zasłaniania nosa i ust.
- Każdy czytelnik przed przystąpieniem do przeglądania zbiorów bibliotecznych ma obowiązek zdezynfekowania dłoni. Zaleca się także noszenie rękawiczek ochronnych.
- Przywraca się swobodny dostęp do regałów bibliotecznych dla czytelników.
- Wypożyczanie zbiorów Biblioteki odbywa się tylko na zewnątrz do domu. Zawieszone do odwołania jest korzystanie ze zbiorów bibliotecznych na miejscu. Przywraca się korzystanie ze zbiorów bibliotecznych na miejscu w Czytelni Naukowej Nr V.
- Nie nalicza się opłat za nieterminowy zwrot wypożyczonych zbiorów bibliotecznych podczas stanu epidemii COVID-19 oraz zbiorów wypożyczonych wcześniej, których zwrot został uniemożliwiony przez zamknięcie bibliotek w związku z wprowadzeniem stanu epidemii.
- Zaleca się korzystanie z zasobów dostępnych on-line.
- Oferta kulturalno-oświatowa Biblioteki pozostaje ograniczona.
§6
Zasady korzystania z komputerów znajdujących się
w Dziale Komputeryzacji i Edukacji Informatycznej przy ul. Meissnera 5
- Nie zmieniają się zasady korzystania usług Działu Komputeryzacji i Edukacji Informatycznej zapisane w Regulaminie korzystania ze z zbiorów i usług w systemie informatyczno-bibliotecznym Biblioteki Publicznej im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy (z wyjątkiem postanowień § 21 pkt. 3 dotyczących możliwości przedłużenia czasu pracy przy komputerze).
- Każdy użytkownik podczas pobytu w Dziale Komputeryzacji i Edukacji Informatycznej ma obowiązek noszenia maski ochronnej lub innego sposobu zasłaniania nosa i ust.
- Każdy użytkownik przed przystąpieniem do pracy przy komputerze ma obowiązek zdezynfekowania dłoni. Zaleca się także noszenie rękawiczek ochronnych.
- Ustala się limit osób przebywających w Dziale Komputeryzacji i Edukacji Informatycznej uzależniony od metrażu powierzchni oraz z uwzględnieniem zachowania odpowiedniego dystansu między użytkownikami.
- Maksymalny czas pracy przy stanowiskach komputerowych wynosi 30 minut bez możliwości jego przedłużenia. Korzystanie ze stanowisk komputerowych należy zakończyć najpóźniej 15 minut przed zamknięciem Działu Komputeryzacji i Edukacji Informatycznej.
- Stanowiska komputerowe są każdorazowo dezynfekowane przez pracownika Działu Komputeryzacji i Edukacji Informatycznej po zakończeniu pracy użytkownika.
- Zawiesza się możliwość korzystania ze słuchawek podczas pracy przy stanowisku komputerowym.
- Wprowadza się zakaz samodzielnego podchodzenia do urządzeń drukujących. Wszelkie wydruki każdorazowo podaje pracownik Działu Komputeryzacji i Edukacji Informatycznej.
- Oferta edukacyjna Działu Komputeryzacji i Edukacji Informatycznej pozostaje ograniczona.
§7
Godziny otwarcia filii i oddziałów bibliotecznych dla czytelników
- W czasie trwającego stanu epidemii COVID-19 wszystkie filie, oddziały biblioteczne oraz Dział Komputeryzacji i Edukacji Informatycznej (poza Biblioteką dla Dzieci i Młodzieży Nr 67 oraz Wypożyczalnią dla Dorosłych i Młodzieży Nr 110 przy ul. Abrahama 10) są otwarte dla czytelników w systemie jednozmianowym:
- poniedziałek, środa, piątek: 1300 – 1900
- wtorek, czwartek: 1000 – 1600
- Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży Nr 67 oraz Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży Nr 110 przy ul. Abrahama 10 są otwarte dla czytelników według dotychczasowego systemu godzin:
- poniedziałek, wtorek, czwartek: 1400 – 1900
- środa, piątek: 900 – 1400
- Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych, Czytelnia Naukowa Nr V i Dział Komputeryzacji i Edukacji Informatycznej są otwarte dla czytelników w soboty w godzinach 1000 – 1500.
§8
Zasady postępowania ze zbiorami bibliotecznymi powracającymi do Biblioteki
- Czytelnik zwracając zbiory biblioteczne jest zobowiązany do noszenia maski ochronnej lub innego sposobu zasłaniania nosa i ust oraz zachowania bezpiecznej odległości pomiędzy pracownikami Biblioteki i innymi osobami korzystającymi z Biblioteki.
- Po przyjęciu książek od czytelnika należy każdorazowo zdezynfekować blat, na którym leżały książki.
- Przyjęte książki powinny zostać odłożone na okres minimum 3 dni do skrzyni, pudła, torby lub na wydzielone półki, oznaczone datą zwrotu, odizolowane od innych egzemplarzy. Choć książki są papierowe to ich okładki, np. lakierowane, są wykonane z tworzyw sztucznych
i wirus na ich powierzchni pozostaje dłużej niż na papierze. - Nie wymaga się osobnych pomieszczeń na kwarantannę, ponieważ wirus nie przenosi się samodzielnie.
§9
Procedury postępowania w przypadku podejrzenia
u osoby/użytkownika zakażenia koronawirusem
- W przypadku stwierdzenia wyraźnych oznak choroby, jak uporczywy kaszel, złe samopoczucie, trudności w oddychaniu, osoba nie powinna zostać wpuszczona na teren Biblioteki. Powinna zostać poinstruowana o jak najszybszym zgłoszeniu się do najbliższego oddziału zakaźnego celem konsultacji z lekarzem, poprzez udanie się tam transportem własnym lub powiadomienie 999 albo 112.
- Zgłoszenie incydentu do Dyrektora Biblioteki, co umożliwi obsłudze ustalenie obszaru,
w którym poruszała się i przebywała osoba, przeprowadzenie rutynowego sprzątania, zgodnie z procedurami, oraz zdezynfekowanie powierzchni dotykowych (klamki, poręcze, uchwyty itp.). - Ustalenie listy pracowników oraz użytkowników (jeśli to możliwe) obecnych w tym samym czasie w części/częściach Biblioteki, w których przebywał użytkownik i zalecenie stosowania się do wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego dostępnych na stronie gov.pl/ oraz gis.gov.pl, odnoszących się do osób, które miały kontakt z zakażonym.
§10
Postanowienia końcowe
- Użytkownik nie stosujący się do wytycznych dla funkcjonowania Biblioteki Publicznej im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy w trakcie epidemii wirusem COVID-19 może być czasowo lub na stałe pozbawiony prawa do korzystania ze zbiorów Biblioteki.
- Zmiany postanowień wytycznych dokonuje się w trybie zarządzenia Dyrektora Biblioteki Publicznej im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy.
- Zaleca się na bieżąco śledzić bieżące komunikaty na stronie internetowej www.bppragapd.pl.